Aikataulu
Muuttoaikataulun suunnittelu on yksi tärkeimmistä asioista, joita on otettava huomioon yrityksen muuton yhteydessä. Aloita suunnittelu ajoissa, jotta voit suunnitella muuton mahdollisimman tehokkaasti. Muuttoaikataulu sisältää useita eri vaiheita, kuten pakkaamisen, kuljetuksen, purkamisen ja asentamisen. Huolehdi siitä, että kaikki vaiheet suunnitellaan etukäteen ja että aikataulu on realistinen.
budjetti
Muutto voi olla kallis projekti, joten on tärkeää valmistella budjetti ja pitää se mielessä koko projektin ajan. Budjettiin tulee sisällyttää kaikki kustannukset, kuten kuljetus ja mahdolliset remontointikustannukset.
valmistele henkilöstö
Muuton yhteydessä henkilöstöä on valmisteltava huolellisesti. Ilmoita muutosta henkilöstölle hyvissä ajoin etukäteen, jotta heillä on tarpeeksi aikaa valmistautua muuttoon. Järjestä myös henkilöstölle koulutusta, jotta he tietävät miten toimia uudessa ympäristössä.
Tarkista toimitilan tarpeet
sähkösopimus
Varmista että sinulla on voimassaoleva sähkösopimus uudessa toimitilassa.
Puhelin & Netti
Varmista että mahdolliset puhelin- ja nettiyhteydet toimivat uudessa osoitteessa. On valitettavan yleistä että netti toimii hyvin pihalla tietyissä sääoloissa ja vuodenaikana. Jos Internet yhteys on tärkeä osa liiketoimintaa, on hyvä varmistaa netin toimivuus kaikissa olosuhteissa ja harkita onko kiinteä Internet yhteys pakollinen varustus.
Huolehdi tietojärjestelmistä
Yksi tärkeimmistä asioista, joita on otettava huomioon yrityksen muuton yhteydessä, on tietojärjestelmät. Varmista, että tietokoneet, palvelimet, verkkolaitteet ja muut tietojärjestelmät on purettu ja pakattu huolellisesti ja että ne ovat valmiina käyttöä varten uudessa paikassa. Tarkista myös, että kaikki tärkeät tiedot ja asiakirjat ovat turvallisesti varmuuskopioitu.
Suunnittele kuljetus
Kuljetuksen suunnittelu on erittäin tärkeää, jotta kaikki laitteet, kalusteet ja tavarat saadaan siirrettyä uuteen paikkaan turvallisesti ja tehokkaasti. Huolehdi siitä, että kuljetus suunnitellaan etukäteen ja että kuljetuskalusto on sopiva.
Muuttoilmoitus
Ilmoita yrityksen uusi osoite kaupparekisteriin – yrityksestäsi on oltava joko posti- tai käyntiosoite kaupparekisterissä. Tee osoitteenmuutos postiin.
Lehtitilaukset
Jos sinulla on lehtitilauksia muista ilmoittaa uusi osoite.
Laskutus
Vieraile uudessa toimitilassa etukäteen
Muuttopäivä
siivous
Järjestely
viestintä
lopuksi
Toivottavasti näistä vinkeistä on hyötyä yrityksesi muuton suunnittelussa ja toteutuksessa. Muistathan suunnitella muuton huolella ja ajoissa, jotta kaikki sujuu suunnitelmien mukaan ja voit keskittyä jatkossa ydintoimintaasi.
Jusaconilta voit ostaa toimivia tiloja varasto- tai tuotantokäyttöön. Jusaconin valmistamissa tiloissa on energiatehokkaan kiinteistön matala hoitovastike sekä kattava varustelutaso. Kohteemme ovat täysin räätälöitävissä liiketoiminnan tarpeiden mukaan niin toimisto-, tuotanto kuin näyttelykäyttöön avaimet käteen periaatteella.
